Çevresel Gürültü Kontrol (ÇGK) Yönetmeliği kapsamında, müzik yayın izin belgesi düzenlenmesi aşamasında uygulamada birlikteliğin sağlanması, zamandan ve emekten kazanım sağlanması, kağıt tasarrrufu sağlanarak başvuru ve belge işlemlerinin Belgenet entegrasyonu ile elektronik ortam üzerinden gerçekleştirilmesi, kayıt altına alınan akustik raporların ve belgelerin elektronik ortamda incelenmesi, onaylanması ve takibi amacıyla Bakanlığımız tarafından "E-Başvuru Sistemi"ne geçiş çalışmalarının canlı ortama aktarımı gerçekleştirilmiştir.
Bakanlığımız tarafından müzik yayın izin belgesi başvuruları için "E-Başvuru'' uygulamasına geçilmiş ve konuya ilişkin duyuru metni Bakanlığımız Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü web sayfasında yayımlanmıştır.
Şu andan itibaren işletmelerce yapılacak başvuruların E-Devlet altyapısında yer alan "Müzik Yayın İzni Başvurusu" adıyla tanımlı "https://ebasvuru.csb.gov.tr/" uygulama adresi üzerinden yapılması gerekmekte olup, İl Müdürlükleri üzerinden doğrudan başvuru alınmayacaktır.
Elektronik imza ile çalışan sistem, sürecin etkin bir biçimde yürütülmesi ve başvuru sahipleri tarafından sürecin kolaylıkla takip edilmesine olanak sağlayacaktır.
Bununla birlikte, ÇGK Yönetmeliği kapsamında yayımlanmış olan Müzik Yayın İznine İlişkin Usul ve Esasların 6 ncı Maddesi on beşinci fıkrasında da belirtildiği üzere; Müzik Yayın İzin Belgelerinin geçerlilik süresi 3 yıl olduğundan, daha önceden İl Müdürlükleri tarafından düzenlenmiş olan ve belge geçerlilik süresi bitmek üzere olan Müzik Yayın İzin Belgelerinin yenilenmesi aşamasında;
- Öncelikle İl Müdürlüklerince müzik yayını yapan işyeri için saha ziyareti gerçekleştirilerek;
*İşletmenin fiziki koşullarının (faaliyet gösterilen alanın büyüklüğü, kaynak sayısı ve ses gücü düzeyi, açık alan, kapalı alan durumu gibi) bir önceki Müzik Yayın İzin Belgesi'ne esas teşkil eden akustik raporda belirtilen ile farklılık (çevresel gürültü seviyesini artıracak ya da olumsuz etkileyecek şekilde) gösterdiğinin ilgili idarece tespiti halinde; mevcut durumu yansıtan yeni bir akustik rapor hazırlatılarak İl Müdürlüğüne sunulması ve müzik yayın izin belgesine esas başvuru ve belge ücreti tahsil edilerek,
*İşletmenin fiziki koşullarının bir önceki Müzik Yayın İzin Belgesi'ne esas teşkil eden akustik raporda belirtilen ile aynı olması ya da işletmede çevresel gürültü seviyesini iyileştirecek şekilde değişiklik yapıldığının (yalıtım, ilave tedbir vb.) ilgili idarece tespiti halinde; fiziksel koşullarda değişiklik gerekçesi ile yeni bir akustik rapor hazırlatılmasına gerek olmaksızın Müzik Yayın İzin Belgesine esas başvuru ve belge ücreti tahsil edilerek,
belge yenileme işlemlerinde yine "E-Başvuru" uygulama adresi üzerinden işletmelerin başvurularını gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
Belge yenileme işlemlerini yapacak işletmelere duyurulur.